Recepcionista


 

  • Contestar y canalizar llamadas externas e internas

  • Atender a visitantes y asociados canalizándolos al área que corresponda

  • Llevar registro de las marcaciones de llamadas oficiales de larga distancia, locales o celulares solicitadas por el personal que no cuenta con clave Avaya o teléfono de red

  • Llevar control de las diferentes paqueterías: FedEx, DHL, Sepomex, Mercado libre, etc.

  • Distribuir en los casilleros los documentos y valijas de los principales departamentos

  • Apoyar la localización de ejecutivos vía WhatsApp

  • Tomar mensajes de texto para ejecutivos o puntos de venta

  • Realizar el inventario de llaves de las oficinas y bodegas del corporativo

  • Dar asistencia con los equipos celulares en ausencia de la Supervisora.

  • Abrir y cerrar los programas Avaya, Bitware y Smart PSS

  • Asegurar el cierre de las puertas principales al terminar el turno para el armado de las alarmas.


 

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